Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kvalifikasjonsverifikasjonsanalytiker
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Kvalifikasjonsverifikasjonsanalytiker som skal sikre nøyaktig og pålitelig verifisering av ansattes og kandidaters kvalifikasjoner, sertifiseringer og bakgrunn. Rollen innebærer å gjennomgå dokumentasjon, kontakte utdanningsinstitusjoner og sertifiseringsorganer, samt analysere og rapportere funn for å støtte rekrutterings- og HR-prosesser. Du vil jobbe tett med HR-avdelingen og ledelsen for å sikre at alle ansatte oppfyller nødvendige krav og standarder, og bidra til å opprettholde organisasjonens integritet og kvalitet. Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, analytiske ferdigheter og evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte. Vi ser etter en person med erfaring innen dokumentkontroll, bakgrunnssjekker eller lignende, som trives med å jobbe strukturert og selvstendig i et dynamisk miljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Gjennomføre verifisering av utdanning og sertifiseringer.
- Analysere og dokumentere kvalifikasjonsdata.
- Samarbeide med HR og rekrutteringsteam.
- Opprettholde oppdaterte registre over kvalifikasjoner.
- Kommunisere med utdanningsinstitusjoner og sertifiseringsorganer.
- Sikre konfidensialitet og datasikkerhet.
- Utvikle og forbedre verifikasjonsprosesser.
- Rapportere funn til ledelsen.
- Håndtere avvik og uoverensstemmelser.
- Delta i opplæring og kompetanseutvikling.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller lignende.
- Erfaring med kvalifikasjonsverifisering eller bakgrunnssjekker.
- God kjennskap til relevante lover og regler.
- Sterke analytiske og organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon.
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
- Nøyaktig og detaljorientert arbeidsstil.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Beherske relevante IT-verktøy og databaser.
- God forståelse for HR-prosesser.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan sikrer du nøyaktighet i verifiseringsprosessen?
- Kan du beskrive din erfaring med bakgrunnssjekker?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i denne typen arbeid?
- Hvordan håndterer du situasjoner med uoverensstemmelser i dokumentasjon?
- Hva motiverer deg i rollen som kvalifikasjonsverifikasjonsanalytiker?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en arbeidsprosess?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger?
- Hva er dine styrker i kommunikasjon?
